各相关学院和项目负责人：

接西安市科技局通知，我校科技处将于9月份集中组织受理西安市科技计划项目到期项目的验收结题工作。请各相关学院督促到期应验收的项目负责人尽快准备并提交验收材料。验收具体事项通知如下：

一、验收范围：

1. 截止到2016年12月31日到期应验收的西安市科技计划项目。

2. 已延期的西安市科技计划项目。

二、验收要求：

1. 西安市科技计划项目的验收表格，请自行下载《西安市科技计划项目验收申请表》（附件1）、《西安市科技计划项目实施工作报告》（附件2）、《西安市科技计划项目实施技术报告》（附件3）和《西安市科技计划项目验收证书》（附件4）。

2. 填表说明：

①请严格按照验收表格的内容填写相关信息；

②验收证书中的相关表格都要填写；

③项目经费决算表中的“支出明细费用名称”，原则上请与合同书中的预算名称一致；

④“项目经费决算表”需要财务负责人签字和加盖财务公章；

⑤所附论文需标注该项目立项资助号。

3. 完成相关内容科技成果登记1项：

请各位项目负责人详细阅读“西安市科技成果登记有关说明”（附件5），到西安市成果登记办理部门，进行科技成果登记。

地址：西安科技大市场（锦业路1号都市之门b座2楼）

电话：68518709、68518702

4. 2015年立项（包含已延期）的项目，原则上必须参加本次验收结题工作。

三、材料要求：

1. 验收材料：按照《西安市科技计划项目验收申请表》、《西安市科技计划项目合同书》（原件复印件）、《西安市科技计划项目实施工作报告》、《西安市科技计划项目实施技术报告》、相关附件证明材料（包括：论文、著作、检索、专利、获奖、人才培养、涉及技术、经济指标的有关证明材料等）和《科技成果登记表》的顺序装订成册一式四份（含电子版）。

2.《西安市科技计划项目验收证书》纸质材料一式六份（含电子版）。

3. 草拟验收意见电子版1份（附件6）。

四、受理时间：

请各学院于2016年9月30日前，将项目验收材料（纸质版和电子版），报送科技处研发科。

其他未尽事宜请与科技处研发科联系。

联系人：梁伟

联系电话：82312677

E-mail：yanfa@mail.xaut.edu.cn

附件1：西安市科技计划项目验收申请表.doc

附件2：项目实施工作报告编写提纲.doc

附件3：项目实施技术报告样本.doc

附件4：西安市科技计划项目验收证书.doc

附件5：西安市科技成果登记有关说明.doc

附件6：验收意见模板.doc

附件7：2016年西安市计划项目待验收结题名单.xlsx