各相关学院及项目负责人:
科技处将于近期集中组织受理陕西省科技计划项目到期项目的验收结题工作。请各相关学院督促到期应验收的项目负责人尽快准备并提交验收材料。验收具体事项通知如下:
一、验收范围:
1. 2015年度立项的陕西省科技计划项目,包括:陕西省工业攻关项目、陕西省农业攻关项目、陕西省社发攻关项目、陕西省国际合作项目等。
2. 2014年度及之前立项的上述各类项目(已延期)。
3. 具体详见“陕西省科技计划项目未结题名单”(附件1)。
二、验收方式:
1. 2014年度及之前立项的项目按照“旧的验收方法”申请结题:
根据固定的资料模板要求,填写并提交纸质版验收材料。
2. 2015年度立项的项目按照“新的验收方法”申请结题:
登录“陕西省科技业务综合管理系统”(http://ywgl.snstd.gov.cn/egrantweb/index)先填写“科技报告”后,再填写“验收申请”。
三、验收要求:
1. 2014年度及之前的项目:
①项目验收表格,请下载《陕西省科技计划项目验收申请表》(附件2)和《陕西省科技计划项目验收证书》(附件3)。
②请按照《验收申请表》中的“填写说明”填写相关信息;附件材料需按照表中的“项目有关资料目录”准备;验收证书中的所有相关表格都要填写;“表四-经费决算表”需盖财务专用章;所附论文需标注该项目立项资助号。
③草拟验收意见电子版1份(附件4)。
④注意:《验收证书》中的“经费决算表”要求全部是财务盖章原件;《验收申请表》中的“经费决算表”要求有一份是财务盖章原件,其余是复印件。
⑤建议:将准备好的验收材料初稿(验收申请书和验收证书各1份,可先不装订),经科技处审核通过后,再打印装订,避免反复修改。
⑥2014年度以前(包括2014年)项目,应提交“项目延期验收申请”,报送科技处备案,由省科技厅进行审核批准。(延期申请内容主要包括项目名称及编号、项目负责人、项目进展情况以及延期的理由、时间等)。
⑦装订要求:《验收证书》单独装订(一式四份)(用回形针夹住即可);《验收申请表》和其他附件材料,按照表中的“资料目录”顺序一起装订成册(一式四份),每一项材料之间插入彩色隔页纸区分。
2. 2015年度的项目:
①项目负责人登录“陕西省科技业务综合管理系统”,先填写“科技报告”并提交,待审核通过后,再填写“验收申请”并提交,待审核通过后,再打印正式版结题材料。
②结题材料按照验收申请书、项目实施总结报告、项目技术总结报告、附件证明材料(论文、专利、获奖、研究生培养、检测报告、应用证明等)、项目合同书(原件复印件)的顺序装订成册(一式四份)。
③草拟验收意见电子版1份(附件4)。
3. 按照科技厅要求,项目验收通过后,项目负责人需要进行科技成果登记,否则将会影响项目负责人及项目承担单位承担省级科技计划项目的信用,影响承担省级科技计划重大重点项目的可能。
四、受理时间:
请各学院于2017年5月10日前,将验收结题材料(含电子版)报送科技处研发科。
其他未尽事宜请与科技处研发科联系。
联系人:梁伟
联系电话:82312677
E-mail:939839216@qq.com
附件1:陕西省科技计划项目未结题名单.xls
附件2:陕西省科技计划项目验收申请表 .doc
附件3:陕西省科技计划项目验收证书.doc
附件4:验收意见模板.doc