各有关学院:
根据陕西省科技厅 《关于开展陕西省科技计划合同(任务书)到期项目(课题)结题验收的通知》(陕科发〔2018〕2号 )文件要求,将组织我校陕西省青年科技新星项目结题验收工作,现就有关事项通知如下:
一、结题验收范围:2017年12月31日前到期的陕西省青年科技新星。(名单详见附件1)
二、结题验收程序:
1.请验收名单中的项目负责人在5月4日之前确定是否参加本次验收,如有特殊原因,可提交“项目延期结题验收申请”(附件5),并报送科技处备案,由省科技厅进行审核批准。(注:2016年获批的省新星项目可以选择参加本次验收,如果项目没做完,只需告知科技处不参加验收,无需提交延期申请)。
2、参加验收的项目负责人务必在2018年5月25日之前向科技处综合管理科提交验收纸质材料(验收申请表、验收证书各一式五份,及验收意见电子版)。请按照《验收申请表》中的“填写说明”填写相关信息;附件材料需按照表中的“项目有关资料目录”准备;《验收证书》中的所有相关表格都需要填写;“表四-经费决算表”需盖财务公章或财务专用章;附件材料中的论文需标注该项目立项资助号。
3.装订要求:《验收申请表》和其他附件材料,按照表中的“资料目录”顺序一起装订成册(一式五份),每一项材料之间插入彩色隔页纸区分;《验收证书》单面打印(一式五份)(用回形针夹住即可)。
4.建议:先将准备好的验收材料(验收申请书、验收证书和验收意见)初稿各1份,经过科技处审核通过后,经费决算表经财务处审核无误后,再打印装订正式版材料,避免反复修改。
5.逾期一年以上的项目(课题)如在本通知规定时间内仍未提出结题验收申请的,其项目(课题)承担单位及项目(课题)负责人将被记入“黑名单”,项目(课题)负责人以后不得申报省级或推荐申报国家各类科技计划项目。
三、受理时间:请各相关学院于2018年5月25日前,将结题验收材料(含电子版)报送科技处综合管理科。其他未尽事宜请及时联系。
联系人:李俊霖
联系电话:18629592656
E-mail:zhk@xaut.edu.cn
附件1:2018年陕西省青年科技新星项目验收名单
附件2:陕西省科技计划项目验收申请表
附件3:陕西省科技计划项目验收证书
附件4:项目验收意见模板
附件5:项目延期结题验收申请表
科技处
2018年5月2日