各相关学院:
接陕西省科技厅通知,我校开始受理2020年度陕西省科技计划项目结题验收工作。现将有关事项通知如下:
一、结题验收范围
2019年12月31日前到期应结题的陕西省各类科技计划项目,包括:工业科技攻关项目、农业科技攻关项目、社会发展科技攻关项目、国际合作与交流项目、重点产业创新链项目、科技成果转化项目等。
陕西省自然科学基金青年项目、面上项目和重点项目,这三类项目结题工作另行发布通知。
二、结题验收流程
1.30万元(含)以上的项目须先完成财务验收,再进行结题验收。(注:30万元以下的项目不需要做财务验收)
(1)2014年(含)以前立项的30万元以上项目,请项目负责人将项目信息包括:项目名称、项目编号、项目类别、财政补助金额、项目联系人及联系电话,发送到科技厅条财处的指定邮箱:573926978@qq.com,由科技厅统一安排项目财务验收申请工作。
科技厅条财处 联系人:陈俐辛、联系电话:87294295。
(2)2015年(含)以后立项的30万元以上项目,结题系统中会自动提供3家备选事务所,项目负责人联系和确定其中一家事务所,完成项目财务验收工作。(注:系统弹出的备选事务所,需要当时联系和确定,否则系统关闭后,下次会重新弹出3家不同的事务所,影响事务所的选定。)
2.2014年(含)以前立项的项目(采用“离线结题”方式)
(1)请项目负责人自行在附件中下载各类项目对应的验收资料,其中:30万元(含)以上的项目,统一使用附件4:科技统筹项目验收资料。
(2)请按照《验收申请表》中的“填写说明”填写相关信息;附件材料需按照表中的“项目有关资料目录”准备;《验收证书》中的所有相关表格都需要填写;“表四-经费决算表”需盖财务公章或财务专用章;附件材料中的论文需标注该项目立项资助号。
(3)填写《验收意见》电子版1份(见附件)。
(4)填写《项目延期结题验收申请》1份(附件5)。
(5)装订要求:《验收申请表》和其他附件材料,按照表中的“资料目录”顺序一起装订成册(一式六份),每一项材料之间插入彩色隔页纸区分;《验收证书》单面打印(一式四份)。
(6)重要建议:项目负责人先将准备好的验收材料(验收申请表、验收证书和验收意见),经过科技处审核通过后,经费决算表经财务处审核无误后,再打印装订正式版材料,避免反复修改。
3.2015年(含)以后立项的项目(采用“在线结题”方式)
(1)2015年(含)以后立项的项目,请项目负责人使用申报时的账号和密码登陆“陕西省科技项目综合管理系统”( http://ywgl.snstd.gov.cn/egrantweb/)办理结题。项目负责人在线填写“科技报告”并网上提交,待学校和陕西省科学技术情报研究院审核。
(2)审核通过后,在线填写“验收申请”,根据系统提示按要求填写《项目验收申请书》并网上提交,待学校、推荐部门、科技厅业务处室和资管处逐级审核。
①《项目验收申请书》中的经费支出情况,需先打印出来拿到财务处审核无误后,再在系统中提交正式版材料,避免反复修改;
②由于“科技报告”和“项目验收”这两块工作是由两个不同的上级部门在管理,所以“科技报告”的主要内容可以作为《项目验收申请书》附件中《项目技术总结报告》的主要内容再次提交。
(3)审核通过后,项目验收状态为“待接收纸质”时,再打印正式版《项目验收申请书》。项目负责人应保证纸质结题材料内容与电子版一致。
(4)结题材料按照《项目验收申请书》、《项目合同书》、《项目实施总结报告》、《项目技术总结报告》、附件证明材料(论文、专利、获奖、研究生培养、检测报告、应用证明等)的顺序装订成册(一式六份),每一项不同材料之间插入彩色隔页纸区分。
(5)填写《验收意见》电子版1份(见附件)。
(6)项目验收通过后,项目负责人登陆“陕西省科技项目综合管理系统”,在线填写《项目验收证书》并网上提交,待学校和科技厅各业务处室审核通过后,工作进度状态为“待接收纸质”时,再打印正式版《项目验收证书》(一式四份),并报送科技处研发科,由省科技厅进行审核批准。
三、结题验收受理时间:
网上提交截止时间:2020年4月15日。
(注:30万元以上的项目根据实际进度提交材料。)
纸质材料报送时间:
根据审核进度,请各相关学院于2020年4月25日前,将结题验收纸质材料(含电子版)报送科技处研发科。
其他未尽事宜请与科技处研发科联系。
联系人:梁伟
联系电话:82312677
E-mail:939839216@qq.com