西安市科技局关于对2019年12月前到期的市级科技计划项目进行验收评价的通知

来源:科技处  时间:2020-04-01  点击数:

各有关单位:

为进一步加强市级科技计划项目和经费管理,及时总结科技计划项目实施绩效,按照《西安市科技计划项目管理办法》、《市级科技计划管理流程(暂行)的通知》及《西安市科学技术局关于加强市级科技计划项目验收评价管理的通知》,西安市科技局委托西安科技产业发展中心,对2019年12月底前到期的市级科技计划项目集中组织验收评价。现就有关具体事项通知如下:

一、验收评价范围

截止到2019年12月31日到期应验收的西安市科技计划项目。

(备注:截止到2020年6月1日到期的2018年西安市科技创新引导项目,可以先按本通知要求提前准备验收材料,下半年会统一组织验收。)

二、验收评价材料

1、项目验收申请表(附件3);

2、《西安市科技计划项目合同书》;

3、项目实施工作总结报告(附件4);

4、项目实施技术总结报告;

5、涉及技术经济指标有关证明材料:

(1)市级财政计划支持20万元以上(含)的项目,须实施项目专项审计,应提供项目专项审计报告(审计报告模板和要求见附件8和附件9)。20万元以下的项目,由项目负责人填写项目经费决算表(附件5),须项目单位项目负责人和财务负责人签字,并加盖项目单位公章或财务专用章。(建议:先到财务处核对经费信息,再提交正确的经费决算表。

(2)技术参数检测报告;

(3)项目合同涉及企业收入、利润等经济指标的,应提供项目执行期各年度企业负债、利润表,验收申请前一个月财务报表;

(4)项目合同约定的研究报告、专利、软件著作权、发表论文等科技技术成果证明材料。

6、项目验收证书(附件6);

7、项目验收评价得分表和绩效目标完成情况对照表(附件7)。注意:《得分表》中项目评价人和《对照表》中项目填报人,都需要项目负责人签字。

以上材料1至5需按顺序胶装成册(一式六份及电子版),6和7分别单独简单装订(一式五份及电子版)。

三、特别说明

1、为简化验收流程,提高验收实效,市财政资金支持10万元(含)以下的项目,不再进行项目答辩,直接由专家根据材料验收;10万元(不含)以上的项目,验收会议由项目负责人和财务负责人参加,按要求汇报项目实施情况及技术经济指标完成情况、经费筹措及支出使用情况。项目负责人不能参加的,须提前书面授权委托汇报人(必须为项目组成员)。

2、特别要求。到期无故不申请验收的项目、经通知后仍不及时验收或不配合验收、以及无法联系等不能实施正常验收的项目单位和项目负责人,如超过规定期限仍不能正常验收的,均按“不合格”处理,项目承担单位和项目负责人列入诚信黑名单,市科技局3年内不再受理该项目承担单位和项目负责人申报的市级科技计划项目,也不推荐申报国家、省级以上科技项目。

3、项目需延期的,由项目负责人提出项目延期申请一式二份(主要内容含项目合同约定的主要经济技术指标及实际完成情况,申请延期的原因及期限,延期后预期达到的主要经济技术指标),于4月20日前报市科技局主管业务处,由主管业务处按规定报批审签延期意见,于4月30日前将延期申请及审签意见反馈给计划财务处,由计划财务处通知西安科技产业发展中心。

四、材料报送时间

请各位项目负责人按照通知要求,认真准备项目验收材料,并于2020年4月20日前先将项目验收材料(全部电子版)报送科技处研发科,经科技处和西安科技产业发展中心形式审查无误后,再于2020年4月25日前将项目验收正式版纸质材料报送科技处研发科,逾期不予受理。

其他未尽事宜请与科技处研发科联系。(西安市项目校内交流群QQ:726422758

学校联系人:梁伟、联系电话:82312677、E-mail:939839216@qq.com

西安科技产业发展中心地址:高新区科技二路77号西安光电园二层东侧。

工作咨询QQ:800102999

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科技局联系人:陈卫平 86786631、13991257888

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