为规范我校校管横向科研项目管理，根据《西安理工大学科研项目管理办法》西安理工科〔2015〕4号）和《西安理工大学横向科研经费管理办法（试行）》（西安理工财务〔2017〕4号）规定，现对我校校管横向科研项目进行集中结题，项目执行期以合同中约定的起止时间为准，具体办理要求如下：

一、清理范围

合同执行期已结束的校管横向科研项目（清单随本通知发至各学院科研秘书处）

二、办理说明

1.已完成但未办理结题手续的项目,项目负责人填写《项目验收（结题）证明》（附件1），由项目委托方出具同意结题的意见并加盖公章。

2.对于未能如期完成需要终止执行的项目，项目负责人需提交合同中止协议，说明经甲乙双方协商后项目终止原因并盖章。

三、结题流程

1．项目负责人按结题要求准备所需材料；

2．项目负责人对项目结题信息确认无误后，提交至学院科研秘书审核；（科研秘书审核内容：项目名称、编号、合同金额及甲方签章等）

3．学院科研秘书审核通过后将结题材料纸质原件交至科技处综合管理科集中办理结题并归档。

四、其他

1.本次校管横向科研项目结题清理工作须在2021年6月30日前完成。

2.合同有效期止两年以上未能办理结题或中止手续的,学校将按照相关财务办法执行。

联系人：程丽华  马小尧

联系电话：82312218

                                             科技处

                                         2021年4月16日