各相关学院:
根据陕西省科技厅《陕西省创新能力支撑计划管理办法(暂行)》要求,我校开始受理2022年度陕西省软科学研究计划项目结题验收工作。现将有关事项通知如下:
一、结题验收范围
2022年5月30日前到期应结题的陕西省软科学研究计划项目,包括:重点项目和年度项目。
二、结题验收流程
1.2014年(含)以前立项的项目(采用“离线结题”方式)
(1)项目负责人自行在附件中下载结题验收材料。
(2)请按照《结题验收材料清单》准备相关资料。
重要提示:
a.《验收证书》中的 “表四-经费决算表”需盖财务处公章;
b.附件材料中的论文需标注该项目立项资助号。
(3)装订要求:《验收证书》A4单面打印(一式五份);《项目延期结题验收申请》A4单面打印(一式两份);《验收申请表》及其他附件材料,按照《结题验收材料清单》中的装订顺序装订成册面上项目(一式3套),重点项目(一式6套),每一项材料之间插入彩色隔页纸区分。
(4)重要建议:项目负责人先将准备好的验收材料(验收证书、验收意见和验收申请表等),经科技处审核通过后,经费决算表经财务处审核无误后,再打印装订正式版材料,避免反复修改。
2.2015年(含)以后立项的项目(采用“在线结题”方式)
(1)延期验收申请办理
①2015年(含)以后且2019年(含)以前立项的项目,项目负责人使用申报时的账号和密码登陆“陕西省科技业务综合服务信息系统”(http://ywgl.snstd.gov.cn/egrantweb/)办理延期验收申请。
②2021年立项的项目,截至2022年5月30日前无法办理结题验收的项目,项目负责人登陆系统办理延期验收申请。
项目负责人系统提交延期验收申请,待科技处、推荐部门、省科技厅业务处室和资管处逐级审核。
注意:未按要求办理延期验收申请的项目不予受理结题验收。
(2)结题验收申请办理
①项目负责人登陆系统办理结题验收申请。请按照《结题验收系统流程》(见附件)在线填写、提交科技报告及验收申请书。
重要提示:
a.《验收申请书》中的项目经费情况,需先打印出来到财务处审核经费使用情况,确认无误后再在系统中填写;
b.由于“科技报告”和“项目验收”这两部分工作是由两个不同的上级部门管理,所以“科技报告”的主要内容可以作为《验收申请书》附件清单中《研究报告》的主要内容再次提交。
②验收申请书审核通过后,项目验收状态为“待接收纸质”时,再下载打印正式版《验收申请书》。项目负责人应保证纸质结题验收材料内容与电子版完全一致。
③草拟《验收意见》电子版(模板参见附件)。
④重点项目准备结题答辩验收PPT。
⑤装订要求:《验收申请书》A4打印,面上项目一式三份,重点项目一式六份;项目变更申请A4单面打印(一式两份),每一项材料之间插入彩色隔页纸区分。
三、结题验收受理时间:
网上审核延期验收申请截止时间:2022年4月8日。
网上审核结题验收申请截止时间:2022年4月18日。
纸质材料报送时间:
根据审核进度,请各相关学院于2022年4月22日前,将结题验收纸质材料(含电子版)报送科技处人文社科科。
其他未尽事宜请与科技处人文社科科联系。
联 系 人:任静 冯楠
联系电话:82312550
电子邮箱:rwskk@xaut.edu.cn
附件:1. 2014年(含)以前立项的项目结项验收材料
2. 2015年(含)以后立项的项目结项验收材料
科技处
2022年2月27日