学期伊始，新质生产力创新中心创新中心在知行网和各学院发布《关于优化横向项目经费上账流程的通知》，经过一段时间的实践，该举措获得了广大师生的认可和好评！欢迎更多的老师体验全电子化的便捷服务！

除专利转让、许可之外的横向项目经费上账，都可以线上办理。流程如下：

1.项目负责人在认领经费时，在认领经费页面备注栏填写开发票相关信息（冲发票/新开票、开普票/专票、开票信息、收电子发票邮箱），如图所示：

2.需要近期开票上账的老师，请发邮件到jsyjy@xaut.edu.cn通知新质生产力创新中心线上办理开票上账手续（如需办理发票减免，请先与新创中心联系确认再发邮件）。邮件格式为：

1）邮件标题：项目负责人姓名+x笔经费+上账，

2）邮件内容：xxx（姓名）共x笔经费需要上账：

第一笔：认领金额xxx元+冲借发票/新开专票或普票/有否减免+开票信息......

第二笔：.......

收到邮件系统回复即代表邮件收讫，无需再次电话确认。

3.新质生产力创新中心每周两次汇总经费认领信息，统一报送财务处。

4.财务处收到调拨单和开票信息后，统一办理冲借发票或新开发票，并将电子发票发送到项目负责人邮箱，之后2-3个工作日内办理上账手续。

5.以上业务办理流程约为一周之内，如有专利转让、许可项目上账或紧急上账需求的老师仍可到新创中心和财务处线下办理业务，流程不变。

注：发邮件即默认启动线上开票上账流程，暂时不想开票上账和未批准发票减免的老师请勿发邮件！

我们将持续优化横向项目管理流程，并欢迎大家及时反馈意见和建议,共同提升横向项目管理服务水平，感谢大家的支持！

联系人：

新质生产力创新中心

姜老师82312509 程老师61123730（金花校区综合一楼216室）

财务处

杨老师 费老师 82312927（金花校区综合二楼306室）

                               新质生产力创新中心 财务处

                                                   2024年10月16日