各相关学院：

按照陕西省科学技术厅陕西省财政厅关于印发《关于开展科技计划项目验收结题财务决算试点管理的实施方案》的通知（陕科办发〔2025〕13号），《陕西省科学技术厅关于同意西安交通大学等16家单位开展财务决算试点的通知》（陕科办发〔2025〕22号 ）和我校关于陕西省科技计划项目管理的工作安排，现将有关事项通知如下：

一、关于历史项目

请每一个主持过陕西省科技计划项目的老师进到学校科研管理系统中自查项目状态，若非“完成”状态，需查明原因后联系科技处办理相关结题手续。

二、合同约定2025年12月31日到期的项目

请项目负责人进行成果自查，若到期不能按期结题则需要按照陕西省科技厅的规定（需要延期的项目应在合同执行期结束前3个月内提出延期申请。已过执行期项目不得申请延期。原则上项目延期不得超过1年，经省科技厅审核后生效）于项目到期之前在陕西省科技业务综合服务信息系统（http://ywgl.sstrc.com/egrantweb/index）办理延期申请手续。

办理流程：项目负责人系统申请—学校审核—科技厅审核—下载表格（申请人签字）—学校加盖公章—纸质版申请表交至科技厅。

三、合同约定2024年12月31日前到期的项目

（一）2014年（含）之前立项的项目（采用“离线方式”结题）

具体结题手续请联系科技处项目科办理。

（二）2015年（含）之后立项的项目（采用“在线方式”结题）

1.项目负责人登陆“陕西省科技业务综合服务信息系统”办理结题验收。项目负责人在线填写“科技报告”和“验收申请”。

2.先在网上提交“科技报告”，待学校和科技厅审核通过后，再提交“验收申请”。注意事项如下：

（1）提交“验收申请”之前请务必持“经费决算表”到财务处进行审核，审核无误后再在系统中填写正确的数据，这个步骤非常重要，避免后面反复退回修改。若前期不进行审核，财务处则无法在给科技厅上报的正式版纸质材料上签字盖章。

(2)“附件清单”中：要求将项目有关证明材料（论文、专利、获奖、研究生培养、其他计划项目等）全部上传到系统中。

3.“验收申请”待学校、科技厅业务处室和资管处逐级全部审核通过后，工作进度为“待接收纸质”时，才能打印正式版结题材料。项目负责人应保证纸质材料内容与电子版一致。

四、合同约定2025年1月1日后到期的项目

（一）省拨款在30万元以下的省科技计划项目

项目负责人在填报“陕西省科技业务综合服务信息系统”前，向财务处提交《陕西省科技计划项目经费决算表（30万元以下）》（附件1）进行预审核。预审核后项目负责人应按照《陕西省科技计划项目经费决算表（30万元以下）》上的数据填报“陕西省科技业务综合服务信息系统”，经科技处审核后提交至科技厅。

待科技厅审核通过，工作进度为“待接收纸质版材料”时，项目负责人在系统中下载带有“正式版”水印的结题验收材料并打印，持经财务处预审核后的《陕西省科技计划项目经费决算表（30万元以下）》到财务处在正式版材料上用印。

（二）省拨款在30万元（含）以上 500 万元以下的省科技计划项目

在填报“陕西省科技业务综合服务信息系统”前，项目负责人应向财务处提交《省级科技计划项目验收经费决算报表》（以下简称“验收经费决算报表”）（附件2），财务处审核通过后在“验收经费决算报表”上签章。

同时应按照《西安理工大学科研经费决算审签办法》（西安理工审计〔2023〕5号）要求向审计处提交项目决算审签所需的相关资料，审计处审核通过后在“验收经费决算报表”上签章。完成审计后，项目负责人方可将“验收经费决算报表”作为项目验收结题材料在“陕西省科技业务综合服务信息系统”中上传，经科技处审核后提交至科技厅。

待科技厅审核通过，工作进度为“待接收纸质版材料”时，项目负责人在系统中下载带有“正式版”水印的结题验收材料，打印后到财务处在正式版材料上用印。

（三）省拨款在500万元（含）以上的省科技计划项目，项目经费决算按照省科技厅的相关处室要求执行。

五、结题总体要求

（一）项目负责人应按照合同约定时间完成合同约定任务指标并及时提出验收申请。项目承担单位无正当理由或特殊原因在项目执行期结束满6个月，仍未提交验收申请，科技厅将会终止该项目。

（二）项目负责人应根据项目的完成情况，认真撰写《科技报告》和《验收申请》，保证填报内容真实，数据准确。

（三）撰写结题报告时应注意：不得将未标注陕西省科技计划项目资助和批准号的论文作为项目研究成果；未及时发表文章请附录用证明材料；不得直接复制论文内容作为结题报告内容；注意知识产权保护，不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

（四）加强科研诚信体系建设，省科技厅将把项目（课题）结题验收情况作为重要内容记入承担单位和项目(课题)负责人的信用档案。

六、纸质版材料提交要求

1.系统中导出正式版《结题报告》或《项目验收申请书》；

2.双面打印、简装成册、项目负责人和参与人签字、财务处签字盖章、审计处签章（2025年1月1日后到期的30万元以上的项目）。特别说明：《科技报告》纸质版材料，不需要打印提交。

3.陕西省自然基础研究项目：青年项目和面上项目（一式两份）、重点项目（一式六份）。

陕西省重点研发计划项目：一般项目（一式两份）、重点项目（一式六份）。

陕西省创新能力支撑计划：科技创新团队项目（一式七份）、青年科技新星（一式两份）

4.特别提醒：请项目负责人将《科研课题材料质量审查表》和纸质版结题材料一并报送。

其他未尽事宜请与科技处项目科联系。

联系人：李雅静 联系电话：82312677

附件1：《陕西省科技计划项目经费决算表（30万元以下）》

附件2：《省级科技计划项目验收经费决算报表》（30万元（含）以上500万元以下）

附件3：西安理工大学关于省科技计划项目验收结题财务决算的实施方案