各相关学院：

为规范并加强省教育厅科研项目管理，督促科研人员认真开展科学研究工作，提升省教育厅科研项目整体完成质量和实效，省教育厅拟于近期集中开展各类严重逾期科研项目清理和一般专项科研项目结题工作。现就有关事项通知如下。

一、工作内容

1.清理2020年（含）以前立项未结题的各类省教育厅科研项目（含重点项目）。

2.办理2020-2023年（含）一般专项科研项目结题。

二、结题验收流程
     1. 一般专项项目  

请研究期满的项目负责人登陆“陕西教育科研综合管理系统”（网址：http://kygl.sneducloud.com/）（忘记用户名密码者请学院科研秘书统一联系科技处相关科室找回），按照系统要求填写相关内容，并在结题文档界面上传完整的结题材料

（1）项目工作报告（应完整详实有学术性，充分反映研究内容，编写提纲见附件1）；

（2）项目责任书（盖章版扫描件）；

（3）研究成果附件（要求：论文必须是正式发表已刊出并且标注项目资助号，中文期刊论文附期刊封面+版权页+目录+全文+检索证明等；外文附全文+检索证明等；专利附授权书或受理通知书复印件；研究生培养附学位论文封面复印件。）。

注意：所有上传文档建议按项目研究报告、项目责任书、研究成果分类别上传并命名，以便审核查对。

  项目负责人按照《陕西省教育厅科研项目结题系统填写说明》（附件3）要求填报系统，并确认以上材料全部准确无误后于10月13日前完成在线提交，待教育厅审核通过后，下载打印《项目总结报告》（即：《结题申请书》），将结题申请书与系统中上传的附件材料纸质版装订在一起。装订顺序为：结题申请书、项目责任书、研究工作报告、各类附件材料。要求：一式两份，双面打印，均为原件。系所意见处要求科研副院长签章并加盖学院公章。

结题材料纸质版由学院统一报送，逾期不予受理。

2. 重点项目（全年受理）

重点实验室项目、青年创新团队项目、服务地方专项项目、协同创新项目、哲学社会科学重点研究基地项目和智库内涵建设项目实行网上申请和线下评审相结合的方式。

请相关负责人登陆“陕西教育科研综合管理系统”（网址：http://kygl.sneducloud.com/），按照系统要求填写相关内容，在结题文档界面上传完整结题材料。

（1）研究报告（篇幅要详尽且有学术性，10000字及以上）；

（2）经费决算表（财务处盖章，经费结余必须低于10%）；

（3）合同书扫描件（带有骑缝章的正式版合同）；

（4）项目技术或产品检测报告（视具体情况而定，有的话列出，没有可以忽略此项。）；

（5）经济效益证明（视具体情况而定，有的话列出，没有可以忽略此项。）

（6）研究成果附件（格式要求：论文必须正式发表且标注项目资助号，中文期刊论文附期刊封面+目录+全文+检索证明等；外文附全文+检索证明等；专利附授权书或受理通知书复印件；研究生培养附学位论文封面复印件。）。

注意：所有上传文档请按类别正确命名，以便审核查对。

线下评审：网上申请待学校和教育厅审核通过后，科技处另行通知相关负责人准备后续纸质材料及验收会，进行线下评审。（该周期较长，建议提前准备，以免影响后续申报资格）

三、有关要求

1.各学院要全面梳理2020年（含）以前立项未结题的逾期项目，逐项清查沉积项目研究工作开展及经费使用情况，查明逾期原因，开展项目评估，提出“结题”或“终止”的处理意见，并将填报的《XX学院科研项目统计表》科研院长签字并加盖学院公章，报送至科技处相关科室。

2.对符合结题（验收）条件的项目，请在10月13日前提出结题（验收）申请，省教育厅将组织专家予以审核。如仍无法达到结题（验收）条件且学校申请作“终止”处理的项目，将在系统中予以终止，以后不再受理项目结题、验收或变更申请等业务。

3.被终止处理的项目，将追回其剩余经费。对被终止处理的项目负责人，将在一定期限内限制其申报各级各类科研项目、平台、团队及奖励。

4.项目终止处理后，其负责人将被省教育厅纳入科研失信人员名单，3年内不允许其申报省教育厅各类科研项目、奖励、平台及团队，也不再推荐其申报教育部各类项目。

5.省教育厅将对本次各高校项目终止处理情况将适时予以通报。对逾期未结题项目数量过多的学院，将缩减其下一年度省教育厅科研项目指标。

6.因教育厅系统退改无短信提示，请项目负责人及时登录系统查看项目状态，以免错过时间。

其他未尽事宜请与科技处联系。
  自然科学专项项目联系人：黄敏            联系电话：82312677
  人文社科专项项目联系人：党帆             联系电话：82312550