各相关单位、项目负责人：

根据《西安理工大学横向科研项目管理办法》，为进一步规范横向项目管理，落实审计要求，确保各项科研任务按期完成，现就我校2025年终校管横向科研项目年中结题清理工作通知如下：

一、清理范围

截至2025年12月31日应结未结题项目，包括超期半年应结题项目、一次或二次延期已超期未结题项目、校内中止项目、以及其他历史遗留应结未结横向科研项目等。

二、办理要求

（一）正常结题：提交甲方盖章的新版项目验收证明(附件1），注明合同金额、到款金额、未到款原因及预计到款时间；

（二）项目超期未能结题、或一次延期期限内未能结题的，请提交横向项目延期申请表（附件2），由科研院长签字、学院盖章，每个项目最多申请两次延期，每次最长一年。【注：办过两次延期的，不可再次申请。】

（三）双方合作终止的，提交合同双方签字盖章的终止协议（双方自拟）；

（四）专利许可和专利转让项目，不需要提交验收证明，全部到款之后由新创中心统一办理结题。

三、后续处理

（一）项目执行期满后长期未按规定及时办理结题、延期或终止手续的，项目将转为“校内中止”状态。

（二)“校内中止”项目在评定职称等校内认定工作中不被认定，该项目经费将被冻结，直至相应手续办理完成。

四、工作落实

（一）请各位项目负责人登录科研管理系统，认真清查本人超过执行期但未办理结题、延期手续或延期已超期的项目、校内中止项目，并按照本通知要求尽快办理项目结题事宜，为避免材料丢失，寒假请勿提交结题材料，于开学后统一提交。

（二）请各学院科研秘书自行登录科研系统查询学院项目各项横向校管项目超期情况，重点做到校内中止项目的逐一落实，避免审计风险。

其他未尽事宜请与新创中心联系。

联系人：姜老师，029-82312509   程老师，029-61123730

办公地点：金花校区综合一楼216（新质生产力创新中心）

新质生产力创新中心

2026年1月15日