西安理工大学学术交流活动管理办法（修订）

第一章  总则

第一条  为鼓励广大教师围绕“四个面向”积极开展高层次学术交流活动，营造奋发向上、守正创新的学术氛围，规范学校学术交流管理，促进学校科学研究和学科建设，加快学校建设成为特色鲜明、有国际影响力的国内一流高水平研究型大学，特制定本办法。

第二条  学校设立学术交流基金，用于资助高水平学术交流活动。学术交流主题应紧密围绕我校学科与科研方向，有助于促进我校学科建设与科研高质量发展。

第三条  学术交流应坚持正确的政治方向，遵守国家有关法律法规，严格按照《西安理工大学关于进一步加强对形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛管理的办法（修订）》（西安理工宣字〔2022〕3号）《西安理工大学涉外活动保密管理制度》（西安理工保密〔2023〕16号）等办法执行。

第二章  资助范围及额度

第四条  校学术交流基金资助范围如下。

（一）国际性学术会议

由我校作为第一主办单位或第一承办单位，原则上在西安举行；国际会议一般至少3个国家或地区的专家学者参加，海外专家学者一般不少于10人。学校根据到会专家人数、国内知名学者人数及会议规模，确定具体资助额度，并由研究生院（学科办）、科技处和承办单位按照3∶3∶4比例承担。

（二）全国性学术会议

由我校作为第一主办单位或第一承办单位，原则上在西安举行；主要包括：

（1）国家自然科学基金委员会等国家行政部门会议；

（2）国家级学会、协会会议；

（3）特邀论坛。其中，理工科类论坛国家级人才、国家级重大/重点项目负责人一般不少于20人，哲学社会科学类国家级人才、国家级重大/重点项目负责人一般不少于10人，外语类国家级人才、国家级重大/重点项目负责人一般不少于5人。其中省外专家学者一般不少于2/3。

学校根据到会专家人数、国内知名学者人数及会议规模，确定具体资助额度，并由研究生院（学科办）、科技处和承办单位按照3∶3∶4比例承担。

（三）高水平学术讲座

1.“西理工科创大讲堂”学术讲座。主讲人原则上须是中国科学院院士、中国工程院院士或外国院士、中国社会科学院学部委员、文科资深教授等著名学者。科技处资助经费为5000元/人次，差额部分由承办单位承担。

2.“西理工创新论坛”学术讲座。主讲人原则上须为获得过国家级人才项目的专家学者，在国内外相关领域被广泛认可的管理专家和行业精英等，一般应具有正高级职称。科技处资助经费为2000元/人次，差额部分由承办单位承担。

第五条 非我校主办或承办的学术会议，以人才培养、专业建设、教学等为主要内容的研讨会、培训会等，校学术交流基金不予资助；对学校院士工作室相关学术活动按照院士工作室有关规定执行，不重复资助院士工作室协议中规定的相关学术交流费用；学术讲座与会议不同期资助；学术性会议费用，扣除收取的会议费后再予以资助；委托公司收取会议费的，应提供相应收支明细后，在学校承担的基础上按比例资助。

第三章  资助实施

第六条  承办单位须至少提前3天提交《西安理工大学学术交流活动申请表》（见附件），需研究生院（学科办）、科技处审核通过后组织实施。举办、承办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛的，还需按照《西安理工大学关于进一步加强对形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛管理的办法（修订）》等文件要求进行审批。

第七条  申请单位应于会议结束一周内提交会议相关材料（如会议议程、现场照片、新闻稿等）及会议经费开支情况等，经研究生院（学科办）、科技处审核合格后，予以资助。

第八条  根据年度预算情况，资助经费实行全年总额控制，且学术会议实行单场次上限控制。资助经费一般转至承办单位的学科专项经费本、科研专项经费本等，专款专用。

第四章  其他

第九条  本办法由科技处、研究生院（学科办）负责解释，自公布之日起实施，原《西安理工大学学术交流活动资助办法》（西安理工科技〔2020〕7号）同时废止。