各相关单位、项目负责人：

按照上级主管部门的政策规定，为进一步加强我校各级各类科研项目的规范化和科学化管理工作，确保各位项目负责人按期完成项目研究内容，现就我校2023年科研项目结题清理工作通知如下：

一、具体工作安排

（一）项目范围

截至2023年12月31日应结未结题项目，包括按合同预定计划到期的、申请延期后到期的、历史遗留的各级各类纵向科研项目。

（二）办理要求

1.计划类纵向科研项目结题：按照项目主管部门规定要求提交结题材料，由科技处统一对项目结题材料进行审核后，报送项目主管单位按流程办理结题。

2.非计划类纵向科研项目结题：各类子课题、实验室开放基金等，简化结题手续，项目负责人提供《结题报告》和牵头单位开具的签字盖章的《结题证明》，并填写《科研课题材料质量审查表》即可办理结题。

3.非计划类纵向科研项目合同执行期结束后，与甲方单位沟通后，确因客观原因无法出具《项目结题证明》，由项目负责人提交书面材料，须写明甲方单位无法提供结题证明的原因，项目负责人须对其真实性负责，所在学院要对项目完成情况的真实性进行鉴定，并经学院科研院长审核签字，加盖学院公章后，及时到科技处办理校内结题手续。

4.校人文社科专项结题：按照《西安理工大学人文社会科学研究专项项目管理办法》（西安理工科技〔2017〕5 号）规定执行。其中对于未及时办理结题的项目将根据管理办法中第十六条“无特殊原因，在计划执行期满一年后仍未办理结题手续的项目负责人，按撤销项目处理，剩余经费原渠道返回，该项目负责人不得在后续两年内申请人文社会科学研究专项项目。”执行。

5.校博士启动金、博士后基金等项目结题，按照人事处的相关要求办理结题。

（三）结题时间

1.计划类纵向科研项目：按照项目主管单位要求的程序办理结题，具体办理时间以项目主管单位发布的结题通知为准。（合同到期的项目，负责人可以提前准备结题材料。）

2.非计划类纵向科研项目、校人文社科专项：请各学院统一收齐《结题证明》、《结题报告》和《科研课题材料质量审查表》后，于2024年1月10日前交到科技处办理结题。

3.校博士启动金、博士后基金等项目：请各学院联系人事处办理结题事宜。

4.如果存在项目确实已结题，但科研系统中仍为“进行”或“校内中止”状态的情况，请各学院将《结题证明原件》整理好，于2024年1月10日前统一拿到科技处办理结题。

（四）纵向科研项目延期办理

1.截至2023年12月31日到期须结题的各级各类纵向科研项目，原则上不得随意变更项目研究期限，如因特殊原因确实需要延期结题，请各位项目负责人按照项目主管部门相关要求和程序提出延期申请，并报主管部门审批同意后才能延期。

2.对于校级项目，无特殊原因，延期时限超过一年仍未办理结题手续的项目，将按“撤项”处理，剩余经费按原渠道收回。

3.对于项目主管部门没有明确规定要求办理延期的情况，科技处结合工作实际，强化纵向科研项目延期管理，制定校内《科研项目延期申请表》，明确了纵向科研项目延期申请最多只能申请两次，每次申请时间最长为一年。由项目负责人提出申请，并经学院科研院长审核签字，加盖学院公章后，及时到科技处办理校内延期手续。

二、其他情况说明

1.本次科研项目结题清理工作，是为了进一步规范我校纵向科研项目的结题管理，作为良好开展学校科研工作的重要保障之一，请各学院务必高度重视，督促和提醒到每一位项目负责人，保质保量做好结题工作。

2.本通知中科研项目包含科技类和社科类各级各类纵向项目。

3.纵向科研项目合同执行期满后，项目负责人若未按规定及时办理结题、延期或终止手续的，科技处将在学校科研管理系统中统一按照“校内中止”处理，财务处将冻结经费使用直至相关手续办理完毕。

4.对因主观原因导致项目校内中止和上级部门给予终止结论的项目负责人，原则上不得申报纵向各级各类限项项目，同年不能参与科研评优，在评定职称等校内认定工作中，“校内中止”的项目将不予认定。各学院结题率将直接影响本学院纵向科研项目申报指标分配。若项目负责人按要求办理了结题手续，“校内中止”项目将在学校科研管理系统中更新为“完成”状态，同时解除相应受限条件。

5.请各学院和项目负责人登陆校内科研系统，逐个项目认真核对和梳理，并按照本通知要求尽快办理项目结题事宜。

6.本次科研项目结题清理工作须在2024年1月10日前完成。

三、联系方式

其他未尽事宜请与科技处相关科室联系。

科技类项目：项目管理科   联系电话：82312677

社科类项目：人文社会科学科   联系电话：82312550

军工类项目：军工管理科   联系电话：82312589