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为进一步加强市级科技计划项目和经费管理，及时总结科技计划项目实施绩效，根据《西安市科技计划项目管理办法》《西安市科技计划项目验收管理办法》，西安市科技局委托西安科技产业发展中心（以下简称“科发中心”），对2023年12月底前到期的市级科技计划项目集中组织验收和绩效评价。现就有关具体事项通知如下：

一、验收评价范围

2021年人工智能技术攻关项目1个。

2021年先进制造业技术攻关项目16个。（名单详见附件1）

特别说明：

①本次到期的17个项目必须按照通知要求尽快准备结题材料，并按时进行结题验收，原则上不能延期。

②不按时结题验收或结题未通过的项目，西安市科技局不予拨付剩余的30%项目尾款。

③西安市科技局已拨付的项目经费必须全部花完，否则结题验收通过后，也不予拨付剩余的30%项目尾款。

二、验收评价材料

（一）项目验收申请表及科研诚信承诺书（附件2）。

（二）《西安市科技计划项目合同书》（盖章原件复印件）。

（三）项目实施工作总结报告（附件3）。

（四）项目实施技术总结报告（根据实际情况填写，无固定模板）。

（五）涉及技术经济指标有关证明材料：

1.市级财政计划支持20万元以下的项目，由项目负责人填写《项目经费决算表》电子版（附件4），并与其他结题材料的电子版一起发给西安科技产业发展中心审核，等全部审核通过后，再打印正式版纸质《项目经费决算表》，材料中需要项目负责人和财务负责人签字，并加盖财务处公章和学校公章。市级财政计划支持20万元以上（含）的项目，须委托会计师事务所实施项目专项审计（附件5），提供项目专项审计报告（至少提供报告原件一份，审计报告模板和要求见附件6，审计报告正文及附件须按要求赋码，可扫码进行查验）。

2.技术参数检测报告（原则上需国家承认的第三方检测机构出具）。

3.项目合同涉及企业的收入、利润等经济指标的，应提供项目执行期各年度企业负债、利润表，验收申请前一个月财务报表（须加盖单位公章）。

4.项目合同约定的研究报告、专利、软件著作权、发表论文等科技技术成果证明材料。

5.按照合同规定：每个项目需要完成项目科技成果登记1项（附件7）。

（六）《项目验收评价得分表》和《绩效目标完成情况对照表》，其中根据项目合同是否设置有经济指标，对应填报相应的验收评价表（具体见附件8，此件单独装订）。

以上材料（一）至（五）双面打印需按顺序胶装成册（一式六份及电子版），材料（六）单独简单装订（一式六份及电子版）。

三、验收评价流程

请各位项目负责人按照通知要求，尽快认真准备项目验收材料，并于2024年2月24日前先将项目验收材料全部电子版（不用签字和盖章）打包发送给西安科技产业发展中心（邮箱：2756439499@qq.com）进行初审，（填写过程中如果有问题，工作咨询QQ：800102999），电子版材料先经过对方审核修改无误后，再打印正式版纸质结题材料（20万元以下项目一式六份、20万元以上项目一式七份），并于2024年3月22日前报送科技处项目管理科。

注意事项：

1.正式版纸质《项目经费决算表》（一式六份）要求都是盖章原件：制表人（项目负责人）签字、财务负责人签字和盖财务处公章，并加盖学校公章。

2.正式版纸质《项目验收评价得分表》中项目单位评价人和《绩效目标完成情况对照表》中项目填报人，都需要项目负责人签字。

3.《绩效目标完成情况对照表》中的立项目标和完成情况，需要逐项详细填写，参考模板（附件9）。

4.《项目经费决算表》、《项目实施工作总结报告》、《绩效目标完成情况对照表》，这三个材料中所有涉及到的经费决算数据都必须保持完全一致。

5.《科技成果登记表》（一式三份）需要按照（附件7）中的要求填写打印后，项目负责人先通过学校OA系统申请盖校印，然后再到“西安科技大市场”进行登记。（注：《科技成果登记表》中的成果名称必须和本次结题的项目名称保持一致。）

四、验收管理要求

（一）项目验收和绩效评价是科技计划管理的重要环节，项目承担单位（项目负责人）应在项目到期后3个月内及时申请验收评价，认真总结项目实施情况，按要求撰写和提供验收评价材料，项目承担单位认真审查项目验收材料，项目负责人及项目承担单位应对提供的验收材料的真实性、完整性、准确性和合法性负责。无正当理由逾期不提交验收申请材料或在材料中弄虚作假的，按照《西安市科技计划诚信管理办法》《西安市科技计划项目验收管理办法》（附件10）等相关规定，视情节严重程度列入一般或严重失信名单，违规单位及个人承担相应后果。

（二）市级各部门、各高校院所、各区县（开发区）科技部门等项目归口管理部门，应加强与项目承担单位和项目负责人联系，督促按时提交验收材料，并严格审查验收材料，协助做好项目验收有关工作。市科技局相关业务处室及科发中心，应加强组织协调，及时沟通情况，认真组织实施，提高服务水平。

（三）为简化验收流程，提高验收实效，一是项目财务验收和技术验收合并进行，在项目验收的同时进行绩效评价；二是根据项目合同有无经济指标，分别制定相应验收评价标准进行分类评价；三是市财政资金支持10万元（含）以下的项目，除有特殊要求外，一般由专家组进行材料验收；10万元（不含）以上的项目需进行会议答辩验收，验收会议由项目负责人和财务负责人对项目实施情况及技术经济指标完成情况、经费筹措及支出使用情况进行汇报。项目负责人变更或不能参加的，须提前书面授权项目组成员进行汇报。

（四）项目验收各级管理人员和中介服务机构要把纪律挺在前面，严格遵守廉洁自律各项规定。欢迎社会各界、各项目承担单位、个人对验收工作进行监督，对发现的不符合制度规定的情况及时向市科技局机关纪委投诉举报。

五、联系方式

学校联系人：梁伟 联系电话：82312677 邮箱：xmk@xaut.edu.cn

材料报送地址：西安科技产业发展中心（高新区科技二路77号西安光电园二层东侧）

联系电话：88332292-8015   88332292-8013

联系人：程帅 19538467044  王雪 18189105388

宋睿 18192507623  曹妮 13572535496

工作咨询QQ：800102999   邮箱：2756439499@qq.com

市科技局联系人：张卓 86786649